Pengelolaan Perpustakaan Menjadi Lebih Mudah dengan Penerapan Teknologi IoT

Pada zaman dimana internet menjadi umum seperti sekarang, keberadaan perpustakaan cukup rentan terhadap perubahan teknologi karena kemudahan akses sumber literatur informasi melalui internet. Perpustakaan masih dipertahankan keberadaannya karena masih menjadi salah satu sumber akses pengetahuan dalam pendidikan. Selain karena masih banyak orang yang lebih suka membaca buku fisik, perpustakaan menjadi tempat berdiskusi bagi para penikmat buku dan tulisan, serta tidak jarang menjadi tempat penggunaan komputer gratis bagi pengunjung.

Letaknya pasti selalu ada di setiap kampus dan kota, yang memuat beragam informasi dalam bentuk buku. Di dalam perpustakaan, biasanya diurus oleh beberapa pustakawan yang selalu rutin mengontrol kondisi perpustakaan dan asetnya, termasuk merapikan susunan buku dan update stok buku yang ada. Namun, di dalamnya masih saja ditemui  tindakan pencurian buku, keterlambatan pengembalian buku yang tidak tepat waktu karena peminjam lupa tanggal pengembalian, antrean yang lama, serta pencarian yang lama untuk ketersediaan stock buku. Semua hal itu ternyata dapat dipermudah dengan teknologi IoT.

Perpustakaan D.H. Hill di North Carolina State University telah menggunakan IoT untuk operasi perpustakaan dan sebagai alat pengajaran. Perangkat IoT memantau pergerakan furnitur, menghitung pengunjung, memberikan akses keycard, dan kontrol kartu nama digital. Perangkat IoT juga terintegrasi ke layanan lainnya, termasuk program Internet Libraries of Things, dan menghubungkan siswa dengan bahan berbiaya rendah untuk mengembangkan aplikasi praktis. Pustakawan memfasilitasi pembelajaran dan siswa dapat menguji serta memperbaiki prototipe mereka, belajar dari orang lain, juga memamerkan karya mereka.

IoT di perpustakaan dapat meliputi akses ke perpustakaan menggunakan aplikasi seluler, memberikan kartu perpustakaan virtual kepada anggotanya, yang akan memungkinkan anggota untuk mendapatkan akses ke perpustakaan. Pengguna dapat menggunakan aplikasi perpustakaan untuk mengakses katalog perpustakaan guna mencari sumber yang dibutuhkan. Pada ponsel juga akan disediakan peta perpustakaan untuk membimbing pengguna ke lokasi sumber. Koleksi perpustakaan memiliki tag RFID pada masing-masing item, yang mana dapat diidentifikasi menggunakan komputer dan pembaca RFID. Melalui integrasi tag RFID ke kartu anggota, peredaran barang dan koleksi menjadi lebih efisien.

Dengan IoT, pustakawan dapat mengetahui bahwa buku yang dipinjam sudah lewat batas pinjam dan berapa banyak denda yang harus peminjam buku bayarkan ke perpustakaan. Pengguna dapat membayar denda secara online tanpa perlu berdiri di antrean meja sirkulasi perpustakaan.

IoT akan membantu inventori yang lebih baik seperti memverifikasi stok karena akan mudah mencari buku yang salah tempat. IoT juga dapat membantu perpustakaan dalam virtual tour perpustakaan. Perpustakaan memiliki setup beacon seperti perangkat nirkabel di berbagai bagian dari perpustakaan, ketika pengguna mengunjungi bagian tertentu, ponsel mereka akan memutar video atau audio menjelaskan lebih banyak tentang bagian itu dan bagaimana seseorang bisa mendapatkan manfaat yang maksimal.

Dengan IoT, perpustakaan menggunakan data secara real time. Pengguna dapat mengetahui sejarah pencarian buku pinjaman mereka pada kunjungan sebelumnya. IoT membantu pengguna untuk menandai daftar buku favoritnya pada katalog perpustakaan yang nantinya dapat membantu pengunjung untuk tahu dimana tempat buku favorit telah disimpan. Perpustakaan dapat memberikan status ketersediaan ruang baca, ruang diskusi, printer, scanner, dan komputer pada aplikasi mobile perpustakaan mereka.

IoT akan akan membawa perubahan besar ke perpustakaan; membuat perpustakaan menjadi lebih interaktif dengan pengunjungnya, menghemat waktu, dan mempermudah kontrol keluar masuk buku dan pengunjung. Jika diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan, hasil dan nilai tambah pada layanan perpustakaan pun akan meningkat.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s